Cada año, entre enero y febrero, las fábricas en China cierran aproximadamente dos semanas por el Año Nuevo del país asiático

La importación de artículos promocionales y merchandising desde Asia, especialmente desde China, ofrece grandes ventajas en precio, personalización y capacidad productiva. Sin embargo, también exige un conocimiento profundo de los tiempos de fabricación, los calendarios industriales y la logística internacional.

Uno de los momentos clave del año es el Año Nuevo Chino, un periodo en el que las fábricas cierran aproximadamente dos semanas, lo que puede afectar de forma directa a los plazos de producción y entrega si no existe una planificación adecuada.

Para agencias de publicidad, marketing y comunicación que gestionan campañas para sus clientes, anticiparse es fundamental.

El Año Nuevo Chino: un punto crítico en la producción en origen

Cada año, entre enero y febrero, China celebra su Año Nuevo Lunar. Durante este periodo, la mayoría de las fábricas detienen completamente su actividad, tanto en producción como en gestión administrativa y logística.

Esto implica que:

• No se producen artículos
• No se aprueban muestras
• No se realizan embarques
• Los plazos se alargan si no se ha planificado previamente

Por este motivo, el inicio del año es estratégico para cualquier proyecto de merchandising fabricado en Asia.

Planificación: la clave para cumplir plazos y evitar sobrecostes

Una correcta planificación permite que los proyectos sigan su curso sin interrupciones. En la práctica, esto significa:

1. Definir el producto y la personalización con antelación

Materiales, técnicas de marcaje, colores, packaging y cantidades deben estar cerrados cuanto antes para no perder ventanas de producción.

2. Producción de muestras

La fabricación de muestras es un paso imprescindible para validar calidad, acabados y personalización.
Lo ideal es que las muestras estén en producción a finales de diciembre o principios de enero, de modo que puedan aprobarse antes del parón por Año Nuevo Chino.

3. Fabricación completa en enero y principios de febrero

Una vez aprobadas las muestras, la producción en serie puede realizarse antes del cierre o justo después, evitando cuellos de botella y retrasos innecesarios.

4. Gestión del envío marítimo

El envío marítimo, habitual en campañas de volumen, requiere coordinación:

• Reserva de espacio en barco
• Consolidación de mercancía
• Planificación de fechas de embarque realistas

A esto se suma la documentación y tramitación administrativa, que también se ve afectada por los cierres en origen.

Logística, aduanas y aranceles: una gestión experta marca la diferencia

Importar merchandising no es solo fabricar. La gestión correcta de:

• Documentación de exportación
• Clasificación arancelaria
• Control de costes e impuestos
• Despacho de aduanas

Esta es clave para que el proyecto sea rentable y llegue en plazo.

Una mala planificación puede provocar:

• Costes extra por urgencias
• Cambios forzados a transporte aéreo
• Retrasos en campañas comerciales
• Problemas en aduanas por documentación incorrecta

Importaciones Galiano: 30 años conectando agencias con Asia

En este contexto, contar con un agente especializado en producción e importación desde Asia no es una opción, sino una garantía.

Importaciones Galiano, con 30 años de experiencia, trabaja como socio estratégico de agencias de publicidad y marketing, ofreciendo:

• Gestión integral de la producción en origen
• Control de calidad y validación de muestras
• Asesoramiento en materiales y personalización
• Coordinación logística y de envíos marítimos
• Tramitación administrativa y arancelaria completa

El conocimiento real del funcionamiento de las fábricas chinas, de sus calendarios y de los tiempos logísticos permite anticiparse, optimizar costes y cumplir plazos con seguridad.

Planificar hoy para que la campaña llegue a tiempo

El éxito de una campaña de merchandising empieza mucho antes de que el producto esté fabricado. Empieza con planificación, conocimiento del origen y una gestión experta.

Si tu agencia trabaja con artículos promocionales fabricados en Asia, ahora es el momento de:

• Anticipar proyectos
• Validar muestras
• Ajustar calendarios
• Asegurar la producción antes del Año Nuevo Chino

Contacta con Importaciones Galiano y planifica tus próximos proyectos de merchandising con un socio fiable, con experiencia contrastada y visión global de la importación desde China.